Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διευθυντή
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Διευθυντή για να ενισχύσει την ομάδα διοίκησής μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη του διευθυντή σε καθημερινές διοικητικές και οργανωτικές εργασίες, τη διαχείριση προσωπικού, την παρακολούθηση έργων και την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των διαδικασιών.
Ο Βοηθός Διευθυντή θα λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ του διευθυντή και των υπόλοιπων τμημάτων, διασφαλίζοντας ότι οι στόχοι της επιχείρησης επιτυγχάνονται με συνέπεια και αποτελεσματικότητα. Θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ικανότητα λήψης αποφάσεων υπό πίεση.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την παρακολούθηση της απόδοσης του προσωπικού, την προετοιμασία αναφορών, τη διαχείριση προγραμμάτων και την υποστήριξη στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων. Επιπλέον, ο Βοηθός Διευθυντή θα συμμετέχει σε συναντήσεις, θα διαχειρίζεται την εσωτερική επικοινωνία και θα συμβάλλει στην ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών.
Απαραίτητη είναι η εμπειρία σε παρόμοια θέση, καθώς και η γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και λογισμικού γραφείου. Η ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και η ευελιξία στην αντιμετώπιση προκλήσεων είναι κρίσιμες για την επιτυχία σε αυτόν τον ρόλο.
Αν είστε οργανωτικός, προσανατολισμένος στα αποτελέσματα και επιθυμείτε να εξελιχθείτε σε έναν ηγετικό ρόλο, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη του διευθυντή σε καθημερινές διοικητικές εργασίες
- Παρακολούθηση και αξιολόγηση της απόδοσης του προσωπικού
- Συμμετοχή στη διαχείριση έργων και προγραμμάτων
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Συντονισμός εσωτερικής επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων
- Συμμετοχή στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων
- Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμού συναντήσεων
- Επίλυση προβλημάτων και διαχείριση κρίσεων
- Εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών της εταιρείας
- Παρακολούθηση προϋπολογισμών και δαπανών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Γνώση εργαλείων MS Office και λογισμικού διαχείρισης έργων
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Εμπειρία στη διαχείριση ομάδων και προσωπικού
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με αυστηρές προθεσμίες
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια διοικητική θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες ταυτόχρονα;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση της εργασίας σας;
- Πώς αντιμετωπίζετε συγκρούσεις εντός της ομάδας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη λήψη αποφάσεων;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμών;
- Πώς υποστηρίζετε έναν διευθυντή στην καθημερινή του εργασία;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε παρόμοιο ρόλο;
- Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ τμημάτων;
- Ποια είναι τα επαγγελματικά σας σχέδια για τα επόμενα 3 χρόνια;